Comunicación virtual

INSTRUCTIVO PARA UTILIZAR EL APLICATIVO ZOOM

En primer lugar, antes de explicar cómo funciona zoom, tenemos que preguntarnos. ¿Qué es Zoom?

Pues, Zoom es una de las principales aplicaciones de videoconferencia en el mundo, y esto es porque se ha convertido en una herramienta esencial para equipos pequeños, medianos y grandes que desean mantenerse en contacto y continuar sus flujos de trabajo diarios con una interrupción mínima, y gracias a esta aplicación, miles de empresas en el mundo han podido funcionar en medio de la Pandemia.

Zoom es un servicio que está basado en la nube que sirve para realizar reuniones virtuales ya sea por audio o video o incluso ambos, todo mientras está en vivo, también permite grabar todas las sesiones en un formato de .mp4

Hay algo a tener en cuenta si vamos a hablar de Zoom, y es que, existe Zoom meeting y Zoom Room. Zoom meeting es la videoconferencia que está alojada en la aplicación, mientras que Zoom Room es la programación física de la aplicación que permite a las empresas programar las reuniones.

Zoom es principalmente de pago, pero, también cuenta con una versión gratuita pero limitada, que permite hasta 100 participantes, pero solo con 40 minutos de duración.

Ahora la pregunta es ¿Cómo usarlo?

Zoom cuenta con una interfaz muy amigable y muy simple de usar, es tan fácil que con solo dar un clic ya puedes estar dentro o crear una conferencia.

¿Cómo ingresar a una reunión?

Para entrar, es tan simple como darle clic a “Join”, escribir la ID de la reunión y la contraseña (Si es necesario) y ahora solo es seleccionar si quieres entrar con el micrófono y cámara encendidas.

Otra manera de ingresar a una reunión de Zoom, es que el anfitrión de la sala comparta el link de la videoconferencia, darle clic, y listo, ya estás en la reunión.

¿Cómo crear una reunión?

Es aún más fácil, solo debes hacer clic en “New meeting” y ya está, ahora debes de compartir elID y la contraseña si decidiste añadírsela

Con “Schedule” puedes crear reuniones en un día y hora en específico.

INSTRUCTIVO PARA UTILIZAR Y PROGRAMAR SESIONES CON EL APLICATIVO GOOGLE MEET

La programación de una sesión en meet se realiza ingresando a la aplicación calendario de google para esto debemos estar registrados con el correo mi Sena allí vamos a generar un evento me ubico en el día que deseo agregar la actividad y diligencio los parámetros requeridos titulo y fecha para generar el enlace hacemos click en la opción añadir ubicación o conferencia seguido se va a desplegar la opción que dice unirse a hangouts meet donde encuentro el link de la sesión ese enlace lo copiamos y es el que vamos a compartir en los espacios de comunicación de nuestra plataforma territorium para que los aprendices puedan acceder a este encuentro hago click en guardar y continuo como la persona creo el link puede acceder a la reunión desde el calendario de Gmail cuando este lista. Tiene la opción de verificar los recursos multimediales audio y cámara de igual manera la persona se une al encuentro programado ingresa y ya entra a la sesión que ha creado y en la esquina inferior izquierda puede encontrar los datos de la actividad, podemos activar la salida de micrófono, finalizar la llamada y activar la cámara en la esquina inferior derecha están las opciones para presentar algún trabajo.